آموزش صندوق و پرداخت نوبت در مطب بیداک

پرداخت در بیداک به خود نوبت متصل است. بنابراین می‌توان مبلغ نهایی، دریافتی، مانده و مسیر پرداخت را برای هر بیمار و هر روز کنترل کرد.

اجزای مبلغ نوبت

ثبت پرداخت هنگام نوبت‌دهی

1. در فرم ثبت نوبت، هزینه پیش‌فرض خدمت را کنترل کنید.
2. در صورت تخفیف، مبلغ و دلیل را ثبت کنید.
3. مبلغ دریافت‌شده را وارد کنید؛ لازم نیست همیشه کل مبلغ باشد.
4. روش پرداخت را نقدی، کارت‌خوان، انتقال، آنلاین یا روش تعریف‌شده مطب انتخاب کنید.
5. شماره پیگیری یا توضیح را در صورت نیاز ثبت کنید.
6. پس از ذخیره، وضعیت تسویه یا مانده را کنترل کنید.

پرداخت ناقص و چند پرداختی

برای پرداخت ناقص، فقط مبلغ واقعی دریافت‌شده را ثبت کنید. در مراجعه بعدی یا پس از ویزیت می‌توان پرداخت دیگری به همان نوبت افزود. سیستم مجموع پرداخت‌ها و مانده را محاسبه می‌کند؛ پرداخت قبلی را برای ثبت مبلغ جدید ویرایش نکنید مگر واقعاً اشتباه بوده باشد.

بازگشت وجه

1. نوبت و دفتر پرداخت آن را باز کنید.
2. گزینه بازگشت وجه را انتخاب کنید.
3. مبلغ، روش بازگشت، دلیل و مرجع تراکنش را ثبت کنید.
4. مطمئن شوید مبلغ بازگشتی از دریافت خالص بیشتر نیست.
5. پس از ثبت، مانده و گردش خالص صندوق را دوباره بررسی کنید.

تفاوت پرداخت بی‌نوبت و مطب

• پرداخت آنلاین بی‌نوبت با منبع «بی‌نوبت» و وضعیت پرداخت همگام می‌شود.
• پرداخت نقدی یا کارت‌خوان مطب مستقل در بیداک ثبت می‌شود.
• لغو نوبت بی‌نوبت نباید باعث ثبت خودکار بازگشت پرداخت آفلاین مطب شود.
• برای جلوگیری از دوباره‌کاری، منبع و شماره مرجع تراکنش را کنترل کنید.

بستن صندوق روزانه

1. نوبت‌های امروز را بر اساس وضعیت پرداخت فیلتر کنید.
2. جمع نقدی، کارت‌خوان، انتقال و آنلاین را جدا بررسی کنید.
3. مانده‌ها، تخفیف‌ها و بازگشت وجه‌ها را مرور کنید.
4. نوبت‌های تکمیل‌شده بدون پرداخت یا پرداخت بدون نوبت را پیگیری کنید.
5. گزارش روز را با رسید دستگاه‌ها و وجوه واقعی تطبیق دهید.

مالک محتوا: تیم محصول بیداک · آخرین بازبینی: ۱۳ تیر ۱۴۰۵