آموزش مدیریت کارکنان و سطح دسترسی مطب
کارکنان مطب باید با حساب شخصی خود وارد شوند؛ استفاده مشترک از یک حساب باعث از بین رفتن مسئولیتپذیری و ثبت نادرست فعالیتها میشود.
مسیر مدیریت کارکنان
https://bdoc.ir/portal/professional/settings/colleaguesنقشهای اصلی مطب
| نقش | وظیفه اصلی | محدودیت مهم |
|---|---|---|
| مدیر مطب | عملیات، کارکنان، نوبت، برنامه، صندوق و گزارش | ثبت درمان و یادداشت محرمانه پزشک |
| پزشک | پرونده و تصمیمهای درمانی | تنظیمات سراسری سامانه |
| منشی | پذیرش، نوبت، پرداخت و پیگیری اجرایی | تشخیص، دارو و محتوای محرمانه |
اتصال حساب موجود
- نام، شماره همراه یا ایمیل همکار را جستوجو کنید.
- هویت نتیجه را با خود فرد تطبیق دهید.
- نقش و عنوان شغلی را تعیین کنید.
- برای پزشک، تخصص و شماره نظام پزشکی را ثبت یا بررسی کنید.
- عضویت را فعال و از فرد بخواهید دوباره وارد شود.
ساخت حساب جدید
- برای هر فرد شماره همراه یا ایمیل اختصاصی ثبت کنید.
- رمز موقت قوی بسازید و از ارسال آن در گروه عمومی خودداری کنید.
- فقط نقشهای موردنیاز را بدهید؛ دادن چند نقش بدون نیاز باعث گسترش دسترسی میشود.
- پس از اولین ورود، تغییر رمز و فعالسازی امنیت حساب را یادآوری کنید.
تغییر نقش یا قطع همکاری
- کارت همکار را باز کنید.
- نقش، عنوان یا وضعیت عضویت را تغییر دهید.
- برای قطع همکاری، عضویت را غیرفعال کنید؛ حساب شخصی فرد را حذف نکنید.
- پس از غیرفعالسازی، نشستهای فعال و دسترسی به مطب متوقف میشوند.
- گزارش فعالیتهای قبلی فرد برای ممیزی باقی میماند.
اصول امنیت کارکنان
حساب مشترک ممنوع
پزشک و منشی نباید با حساب مدیر یا یک حساب مشترک کار کنند. هر ثبت درمانی، پرداخت و تغییر وضعیت باید به کاربر واقعی قابل انتساب باشد.
- آخرین مدیر فعال را بدون تعیین جایگزین غیرفعال نکنید.
- برای کار موقت نقش دائمی مدیر ندهید.
- دسترسی منشی به اطلاعات درمانی را با نقش پزشک دور نزنید.
- پس از تغییر نقش، کاربر باید خارج و دوباره وارد شود.
- عضویت تعلیقشده را برای آزمون یا توقف موقت استفاده کنید.
مالک محتوا: تیم محصول بیداک · آخرین بازبینی: ۱۳ تیر ۱۴۰۵